आधुनिक गुलामी नीति
EITCA अकादमी आधुनिक दासता के कारण परिश्रम नीति
यह दस्तावेज़ यूरोपीय आईटी प्रमाणन संस्थान की आधुनिक दासता के संबंध में सावधानी बरतने की नीति को निर्दिष्ट करता है। हम अपने संगठन या अपनी आपूर्ति श्रृंखला में जबरन श्रम, मानव तस्करी, या बाल श्रम सहित किसी भी प्रकार की आधुनिक गुलामी को बर्दाश्त नहीं करते हैं। हम अपने संचालन और आपूर्ति श्रृंखला में आधुनिक दासता के जोखिम को पहचानने और कम करने के लिए नैतिक श्रम प्रथाओं को बढ़ावा देने और उचित परिश्रम करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। हम यह सुनिश्चित करते हैं कि हमारे सभी कर्मचारी और आपूर्तिकर्ता आधुनिक दासता के खिलाफ हमारी शून्य-सहिष्णुता और इस मुद्दे को हल करने के लिए हम जो कार्रवाई कर रहे हैं, उससे अवगत हैं। हमारे सभी संचालन नैतिक श्रम प्रथाओं को सुनिश्चित करते हुए कार्यान्वित किए जाते हैं। इसकी प्रभावशीलता और प्रासंगिकता सुनिश्चित करने के लिए इस दस्तावेज़ की नियमित समीक्षा और अद्यतन किया जाता है। EITCI मॉडर्न स्लेवरी ड्यू डिलिजेंस पॉलिसी का आखिरी अपडेट 30 अप्रैल 2022 को किया गया था।
भाग 1. परिचयात्मक प्रावधान
यूरोपीय आईटी प्रमाणन संस्थान हमारे सभी परिचालन व्यवहारों और संबंधों में नैतिक रूप से और अखंडता के साथ कार्य करने के लिए प्रतिबद्ध है, और यह सुनिश्चित करने के लिए प्रभावी प्रणालियों और नियंत्रणों को लागू करने और लागू करने के लिए है कि हमारे अपने संचालन या हमारी किसी भी आपूर्ति श्रृंखला में कहीं भी आधुनिक गुलामी नहीं हो रही है। . हम आधुनिक गुलामी और मानव तस्करी को खत्म करने में मदद करने की अपनी जिम्मेदारी को समझते हैं, और हम इस मुद्दे से संबंधित सभी प्रासंगिक कानूनों और विनियमों का पालन करने के लिए प्रतिबद्ध हैं।
यह नीति यह सुनिश्चित करने के लिए हमारे दृष्टिकोण को निर्धारित करती है कि हमारे संचालन या आपूर्ति श्रृंखलाओं के किसी भी हिस्से में आधुनिक गुलामी नहीं हो रही है। यह नीति सभी कर्मचारियों, ठेकेदारों, आपूर्तिकर्ताओं, और किसी भी अन्य पार्टियों पर लागू होती है जो किसी भी क्षमता में हमारी तरफ से काम करते हैं, साथ ही किसी भी अन्य पार्टियों के साथ जिनके साथ हमारा परिचालन संबंध है। इसकी निरंतर उपयुक्तता और प्रभावशीलता सुनिश्चित करने के लिए इस नीति की नियमित रूप से समीक्षा की जाती है और इसे अद्यतन किया जाता है।
आधुनिक गुलामी को रोकने की हमारी प्रतिबद्धता निम्नलिखित सिद्धांतों द्वारा समर्थित है:
1.1। आधुनिक गुलामी के प्रति जीरो टॉलरेंस
हमारे पास आधुनिक गुलामी और मानव तस्करी के प्रति शून्य-सहिष्णुता का दृष्टिकोण है। हम अपने सभी परिचालन व्यवहारों और संबंधों में नैतिक रूप से और अखंडता के साथ कार्य करने के लिए और प्रभावी प्रणालियों और नियंत्रणों को लागू करने और लागू करने के लिए प्रतिबद्ध हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि हमारे अपने संचालन या हमारी किसी भी आपूर्ति श्रृंखला में कहीं भी आधुनिक दासता नहीं हो रही है।
1.2। कानूनी और नियामक अनुपालन
हम आधुनिक गुलामी और मानव तस्करी से संबंधित सभी प्रासंगिक कानूनों और नियमों का पालन करते हैं। इसमें यूके मॉडर्न स्लेवरी एक्ट 2015 और उन देशों में कोई भी समान कानून शामिल हैं जहां हम काम करते हैं।
1.3। यथोचित परिश्रम
हम आधुनिक गुलामी और मानव तस्करी के जोखिम की पहचान करने और उसका आकलन करने के लिए अपनी आपूर्ति श्रृंखलाओं पर समुचित सावधानी बरतते हैं। हम यह सुनिश्चित करने के लिए अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करते हैं कि उनके पास आधुनिक गुलामी को रोकने के लिए नीतियां और प्रक्रियाएं भी हैं।
1.4। रिपोर्ट कर रहा है
हम सभी कर्मचारियों और हमारी ओर से काम करने वाले अन्य लोगों को आधुनिक दासता और मानव तस्करी से संबंधित किसी भी चिंता की सूचना देने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। हमने इस तरह की चिंताओं की सूचना देने के लिए उपयुक्त चैनल स्थापित किए हैं, और हम संदिग्ध या वास्तविक आधुनिक गुलामी की सभी रिपोर्टों की जांच करते हैं और उचित कार्रवाई करते हैं।
1.5. प्रशिक्षण और जागरूकता
हम सभी कर्मचारियों और हमारी ओर से काम करने वाले अन्य लोगों को प्रशिक्षण और जागरूकता प्रदान करते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे आधुनिक गुलामी और मानव तस्करी के जोखिमों और प्रभावों को समझते हैं और जानते हैं कि इन मुद्दों से संबंधित किसी भी चिंता की पहचान और रिपोर्ट कैसे करें।
1.6. निरंतर सुधार
हम आधुनिक गुलामी और मानव तस्करी को रोकने के अपने दृष्टिकोण में निरंतर सुधार के लिए प्रतिबद्ध हैं। आधुनिक गुलामी को रोकने में उनकी निरंतर उपयुक्तता और प्रभावशीलता सुनिश्चित करने के लिए हम नियमित रूप से अपनी नीतियों और प्रक्रियाओं की समीक्षा और अद्यतन करते हैं।
भाग 2। शासन
हम यह सुनिश्चित करने के लिए प्रतिबद्ध हैं कि हमारे संचालन और आपूर्ति श्रृंखला आधुनिक गुलामी और मानव तस्करी से मुक्त हों। इस नीति का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए, हमने एक शासन ढांचा स्थापित किया है जिसमें निम्नलिखित घटक शामिल हैं:
2.1। ज़िम्मेदारी
हमारी कंपनी के निदेशक मंडल अंततः यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हैं कि यह नीति लागू की गई है और इसका पालन किया गया है। इस नीति को लागू करने और परिचालन स्तर पर इसका अनुपालन सुनिश्चित करने की जिम्मेदारी हमारे कार्यकारी निदेशक की है। इस नीति के कार्यान्वयन में सहयोग करने के लिए सभी कर्मचारी, आपूर्तिकर्ता और हमारे सदस्य जिम्मेदार हैं।
2.2. प्रशिक्षण और जागरूकता
हम अपने कर्मचारियों को आधुनिक गुलामी और मानव तस्करी के जोखिमों को समझने में मदद करने के लिए प्रशिक्षण प्रदान करते हैं और इस तरह की प्रथाओं के किसी भी संदिग्ध उदाहरण की पहचान और रिपोर्ट कैसे करें। हम अपने आपूर्तिकर्ताओं से यह भी उम्मीद करते हैं कि वे अपने कर्मचारियों को आधुनिक गुलामी और मानव तस्करी के जोखिमों पर प्रशिक्षण प्रदान करें और इस तरह की प्रथाओं के किसी भी संदिग्ध उदाहरण की रिपोर्ट कैसे करें।
2.3। यथोचित परिश्रम
हम यह सुनिश्चित करने के लिए अपने आपूर्तिकर्ताओं पर यथोचित परिश्रम करते हैं कि वे आधुनिक दासता या मानव तस्करी प्रथाओं में शामिल नहीं हैं। हम नए आपूर्तिकर्ताओं के साथ जुड़ने से पहले उनके बारे में उचित सावधानी बरतते हैं और मौजूदा आपूर्तिकर्ताओं के लिए उचित सावधानी प्रक्रिया की नियमित समीक्षा करते हैं। हम अपने आपूर्तिकर्ताओं से यह भी अपेक्षा करते हैं कि वे यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे आधुनिक गुलामी या मानव तस्करी प्रथाओं में शामिल नहीं हैं, अपने स्वयं के आपूर्तिकर्ताओं पर उचित सावधानी बरतें।
2.4। जोखिम का आकलन
हम अपने संचालन और आपूर्ति श्रृंखला में ऐसे किसी भी क्षेत्र की पहचान करने के लिए नियमित जोखिम मूल्यांकन करते हैं जहां आधुनिक गुलामी या मानव तस्करी का जोखिम हो सकता है। हम इन आकलनों के निष्कर्षों का उपयोग हमारी उचित सावधानी प्रक्रिया को सूचित करने और किसी भी पहचाने गए जोखिमों को कम करने के लिए उचित कदम उठाने के लिए करते हैं।
2.5। रिपोर्टिंग और निगरानी
हम अपने कर्मचारियों, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य हितधारकों को आधुनिक गुलामी या मानव तस्करी के किसी भी संदिग्ध मामले की रिपोर्ट करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। हमने एक रिपोर्टिंग तंत्र स्थापित किया है जो गोपनीय रिपोर्टिंग और ऐसी रिपोर्ट की जांच की अनुमति देता है। हम इस नीति के कार्यान्वयन की नियमित निगरानी भी करते हैं और इसकी चल रही उपयुक्तता, पर्याप्तता और प्रभावशीलता सुनिश्चित करने के लिए इसकी समीक्षा करते हैं।
भाग 3. जोखिम मूल्यांकन
यूरोपीय आईटी प्रमाणन संस्थान में, हम मानते हैं कि आधुनिक गुलामी प्रथाओं का जोखिम न केवल हमारे अपने संचालन के भीतर बल्कि हमारी आपूर्ति श्रृंखला के भीतर भी मौजूद है। हम व्यापक जोखिम मूल्यांकन प्रक्रिया के माध्यम से निरंतर आधार पर इन जोखिमों की पहचान और मूल्यांकन करने के लिए प्रतिबद्ध हैं।
3.1। जोखिम की पहचान
हम विभिन्न माध्यमों से आधुनिक गुलामी प्रथाओं के जोखिम की पहचान करते हैं, जिनमें शामिल हैं लेकिन इन तक सीमित नहीं हैं:
- किसी भी उच्च जोखिम वाली गतिविधियों या भौगोलिक क्षेत्रों की पहचान करने के लिए हमारे संचालन और आपूर्ति श्रृंखला का विश्लेषण करना जहां आधुनिक गुलामी प्रचलित है।
- आधुनिक गुलामी प्रथाओं से संबंधित किसी भी संभावित जोखिम की पहचान करने के लिए नए आपूर्तिकर्ताओं और उप-ठेकेदारों पर यथोचित परिश्रम करना।
- किसी भी नए या उभरते जोखिमों की पहचान करने के लिए आधुनिक गुलामी प्रथाओं से संबंधित समाचार स्रोतों और विश्वसनीय रिपोर्टों की नियमित रूप से समीक्षा करना।
3.2। जोखिम का आकलन
एक बार जोखिमों की पहचान हो जाने के बाद, हम उनके संचालन और प्रतिष्ठा पर उनकी संभावना और संभावित प्रभाव का आकलन करते हैं। इसमें कारकों पर विचार करना शामिल है जैसे:
- गतिविधि, उत्पाद या सेवा की प्रकृति और आकार।
- वह देश या क्षेत्र जिसमें गतिविधि, उत्पाद या सेवा हो रही है।
- आपूर्ति श्रृंखला की जटिलता और संरचना।
- आपूर्तिकर्ताओं और उपठेकेदारों की प्रतिष्ठा और ट्रैक रिकॉर्ड।
3.3। जोखिम न्यूनीकरण
हम अपने संचालन और आपूर्ति श्रृंखला में आधुनिक गुलामी प्रथाओं के जोखिमों को कम करने के लिए जोखिम-आधारित दृष्टिकोण अपनाते हैं। हम जोखिम की गंभीरता और इसे प्रभावित करने की हमारी क्षमता के आधार पर अपने प्रयासों को प्राथमिकता देते हैं। हमारी जोखिम शमन रणनीतियों में शामिल हो सकते हैं:
- आधुनिक गुलामी प्रथाओं से संबंधित किसी भी पहचाने गए जोखिमों को समझने और उनका समाधान करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं और उपठेकेदारों के साथ जुड़ना।
- हमारी आधुनिक दासता और यथोचित परिश्रम नीतियों के अनुपालन के स्तर का आकलन करने के लिए साइट का दौरा और ऑडिट आयोजित करना।
- हमारे कर्मचारियों, आपूर्तिकर्ताओं और उपठेकेदारों को आधुनिक गुलामी और मानवाधिकारों पर प्रशिक्षण प्रदान करना।
- आपूर्तिकर्ताओं और उपठेकेदारों के साथ संविदात्मक खंड लागू करना, जिसके लिए हमारी आधुनिक गुलामी और उचित परिश्रम नीतियों के अनुपालन की आवश्यकता होती है।
- आधुनिक गुलामी प्रथाओं से संबंधित किसी भी संभावित जोखिम की पहचान करने और उसे संबोधित करने के लिए हमारी आपूर्ति श्रृंखला की निरंतर निगरानी और रिपोर्टिंग करना।
हम निरंतर सुधार के लिए प्रतिबद्ध हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए कि हम अपने संचालन और आपूर्ति श्रृंखला के भीतर आधुनिक गुलामी प्रथाओं के जोखिमों की प्रभावी रूप से पहचान कर रहे हैं और उन्हें कम कर रहे हैं, हम निरंतर आधार पर अपनी जोखिम मूल्यांकन प्रक्रियाओं की समीक्षा और अद्यतन करेंगे।
भाग 4. उचित परिश्रम
हम मानते हैं कि हमारी आधुनिक गुलामी नीति के मूल में प्रासंगिक उचित परिश्रम प्रक्रिया है, जिसमें हमारे संचालन और आपूर्ति श्रृंखलाओं में आधुनिक दासता के किसी भी रूप का मुकाबला सुनिश्चित करने के लिए एकत्रित और संसाधित की जाने वाली विभिन्न विधियाँ और प्रकार की जानकारी शामिल है।
4.1। उचित परिश्रम प्रक्रिया का अवलोकन
हम अपनी आपूर्ति श्रृंखला से जुड़े संभावित आधुनिक गुलामी जोखिमों की पहचान करने और उनका आकलन करने के लिए उचित परिश्रम करने के महत्व को पहचानते हैं। हमारी उचित परिश्रम प्रक्रिया को हमारी आपूर्ति श्रृंखला के भीतर आधुनिक गुलामी और मानवाधिकारों के हनन के जोखिमों की पहचान करने, रोकने, कम करने और दूर करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। हम अपने आपूर्तिकर्ताओं और जिन देशों में वे काम करते हैं, उनके लिए अपनी उचित सावधानी प्रक्रिया को तैयार करने के लिए जोखिम-आधारित दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं। हमारी उचित सावधानी प्रक्रिया में शामिल हैं, लेकिन यह इन तक सीमित नहीं है:
- मूल देश, उद्योग और आपूर्तिकर्ता इतिहास जैसे कारकों के आधार पर आपूर्तिकर्ताओं का जोखिम मूल्यांकन करना।
- आपूर्तिकर्ताओं से अपनी स्वयं की आपूर्ति श्रृंखलाओं के भीतर संभावित आधुनिक गुलामी जोखिमों की पहचान करने में मदद करने के लिए स्व-मूल्यांकन प्रश्नावली को पूरा करने की अपेक्षा करना।
- कर्मचारियों और प्रबंधन के साथ साक्षात्कार सहित आपूर्तिकर्ता लेखापरीक्षा आयोजित करना।
- श्रम अधिकारों, मानव तस्करी और जबरन श्रम से संबंधित आपूर्तिकर्ता प्रथाओं की समीक्षा करना।
- जारी जुड़ाव और समीक्षा के माध्यम से आपूर्तिकर्ता अनुपालन की निगरानी करना।
4.2। उच्च जोखिम वाले उद्योगों और भौगोलिक स्थानों के लिए उचित सावधानी उपाय
उच्च जोखिम वाले उद्योगों या भौगोलिक स्थानों में आपूर्तिकर्ताओं के लिए, हम अतिरिक्त सावधानी उपायों का संचालन करते हैं, जिनमें निम्न शामिल हैं लेकिन इन तक सीमित नहीं हैं:
- आपूर्तिकर्ताओं और उनके प्रधानाचार्यों पर तृतीय-पक्ष पृष्ठभूमि की जाँच करना।
- विशिष्ट आपूर्तिकर्ताओं और देशों से जुड़े जोखिमों का आकलन करने के लिए विशेषज्ञों के साथ काम करना।
- काम करने की स्थिति और हमारे नैतिक और सामाजिक जिम्मेदारी मानकों के अनुपालन का आकलन करने के लिए अघोषित निरीक्षण करना।
4.3। उचित परिश्रम परिणामों के आधार पर निर्णय लेना
हमारी उचित परिश्रम प्रक्रिया के परिणाम आपूर्तिकर्ता चयन, प्रतिधारण और समाप्ति से संबंधित हमारी निर्णय लेने की प्रक्रियाओं को सूचित करते हैं। यदि हम किसी आपूर्तिकर्ता के संचालन या आपूर्ति श्रृंखला के भीतर आधुनिक दासता या मानवाधिकारों के हनन की पहचान करते हैं, तो हम इस मुद्दे को हल करने के लिए तत्काल कार्रवाई करते हैं। इसमें शामिल हो सकता है:
- पहचान किए गए जोखिमों को दूर करने के लिए सुधारात्मक कार्रवाइयों को लागू करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं की अपेक्षा करना।
- हमारे नैतिक और सामाजिक उत्तरदायित्व मानकों को पूरा करने में विफल रहने वाले आपूर्तिकर्ताओं के साथ संबंधों को समाप्त करना।
- कानून या विनियमन द्वारा आवश्यक के रूप में उपयुक्त अधिकारियों और हितधारकों को पहचाने गए मुद्दों की रिपोर्ट करना।
- हम मानते हैं कि उचित परिश्रम एक सतत प्रक्रिया है और हम बढ़ते जोखिमों और विनियामक वातावरण के आधार पर अपने दृष्टिकोण का लगातार मूल्यांकन और अद्यतन करते हैं।
4.4। निगरानी और समीक्षा
यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे प्रभावी और प्रासंगिक बने रहें, हम नियमित रूप से अपनी उचित सावधानी प्रक्रियाओं की निगरानी और समीक्षा करते हैं। हम अपनी उचित परिश्रम प्रक्रियाओं के प्रदर्शन को मापने और सुधार के अवसरों की पहचान करने के लिए मेट्रिक्स और संकेतकों का उपयोग करते हैं। हम समय-समय पर होने वाली प्रबंधन समीक्षा के हिस्से के रूप में अपनी उचित सावधानी प्रक्रियाओं की भी समीक्षा करते हैं ताकि उनकी चल रही उपयुक्तता, पर्याप्तता और प्रभावशीलता सुनिश्चित की जा सके।
भाग 5. आपूर्तिकर्ता सगाई
हम मानते हैं कि हमारे आपूर्तिकर्ता और ठेकेदार आधुनिक दासता को रोकने और मानव अधिकारों की रक्षा करने के हमारे प्रयासों में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। हम उन आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करने के लिए प्रतिबद्ध हैं जो आधुनिक दासता और नैतिक व्यावसायिक प्रथाओं के बारे में हमारे मूल्यों और सिद्धांतों को साझा करते हैं।
5.1। आपूर्तिकर्ता उचित परिश्रम
यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे हमारे मूल्यों को साझा करते हैं और आधुनिक गुलामी प्रथाओं में संलग्न नहीं हैं, हम अपने आपूर्तिकर्ताओं पर उचित परिश्रम करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। हम संचालन के देश, उद्योग, और प्रदान की जाने वाली वस्तुओं या सेवाओं की प्रकृति जैसे कारकों को ध्यान में रखते हुए, अपने आपूर्तिकर्ताओं को उनके आधुनिक दासता के जोखिम के आधार पर मूल्यांकन और निगरानी करते हैं। हमारी उचित परिश्रम प्रक्रिया में शामिल हैं:
- आधुनिक गुलामी के लिए अधिक संवेदनशील क्षेत्रों की पहचान करने के लिए हमारी आपूर्ति श्रृंखला का जोखिम मूल्यांकन करना।
- आधुनिक गुलामी कानूनों और विनियमों के साथ हमारे आपूर्तिकर्ताओं के अनुपालन का मूल्यांकन करना।
- आपूर्तिकर्ताओं से एक आधुनिक गुलामी स्व-मूल्यांकन प्रश्नावली को पूरा करने की अपेक्षा करना।
- हमारी नीतियों और मानकों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं की सुविधाओं और संचालनों का ऑडिट और निरीक्षण करना।
- हम उन आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध समाप्त करने का अधिकार सुरक्षित रखते हैं जो आधुनिक गुलामी और नैतिक संचालन प्रथाओं पर हमारी नीतियों और मानकों का पालन नहीं करते हैं।
5.2। आपूर्तिकर्ता की आचार संहिता
हम सभी आपूर्तिकर्ताओं से अपेक्षा करते हैं कि वे हमारे आपूर्तिकर्ता आचार संहिता का पालन करें, जिसमें नैतिक और स्थायी व्यवसाय प्रथाओं के प्रति प्रतिबद्धता शामिल है और जबरन श्रम और मानव तस्करी के उपयोग पर प्रतिबंध है और जो उनके आचरण और व्यावसायिक प्रथाओं के मानकों और अपेक्षाओं को रेखांकित करता है। हम आपूर्तिकर्ताओं को अपनी अपेक्षाओं के बारे में बताते हैं और नियमित रूप से उनके अनुपालन की समीक्षा करते हैं। हमारी आपूर्तिकर्ता आचार संहिता में आधुनिक गुलामी और मानव अधिकारों से संबंधित प्रावधान शामिल हैं, जैसे:
- किसी भी प्रकार के जबरन या अनिवार्य श्रम का निषेध।
- बाल श्रम के किसी भी रूप का निषेध।
- श्रमिकों के साथ उचित और नैतिक व्यवहार।
- श्रम, स्वास्थ्य और सुरक्षा और पर्यावरण के संबंध में सभी लागू कानूनों और विनियमों का अनुपालन।
- पर्यावरण की सुरक्षा और प्राकृतिक संसाधनों का जिम्मेदार उपयोग।
- हम अपने सभी आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों से अपेक्षा करते हैं कि वे हमारे साथ परिचालन संबंधों में प्रवेश करने की शर्त के रूप में हमारे आपूर्तिकर्ता आचार संहिता को स्वीकार करें और उससे सहमत हों।
5.3। आपूर्तिकर्ता मूल्यांकन
आवश्यक परिश्रम के स्तर को निर्धारित करने के लिए हम नए और मौजूदा आपूर्तिकर्ताओं का जोखिम मूल्यांकन करते हैं। हम संचालन के देश, उद्योग, और प्रदान की गई वस्तुओं या सेवाओं की प्रकृति जैसे कारकों को ध्यान में रखते हुए, आपूर्तिकर्ताओं का आकलन करने के लिए जोखिम-आधारित दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं।
5.4। प्रदायक लेखा परीक्षा
हम अपने आपूर्तिकर्ता आचार संहिता के अनुपालन को सत्यापित करने और आधुनिक गुलामी के किसी भी संभावित जोखिम की पहचान करने के लिए उच्च जोखिम वाले आपूर्तिकर्ताओं का ऑडिट करते हैं। हम इन लेखापरीक्षाओं को करने के लिए तृतीय-पक्ष लेखापरीक्षकों का उपयोग कर सकते हैं।
5.5। आपूर्तिकर्ता अनुबंध
हम अपने आपूर्तिकर्ता अनुबंधों में आधुनिक गुलामी-विरोधी खंड शामिल करते हैं, जिसके लिए आपूर्तिकर्ताओं को हमारे आपूर्तिकर्ता आचार संहिता और आधुनिक दासता से संबंधित किसी भी लागू कानून और विनियमों का पालन करना आवश्यक है।
5.6। प्रदायक निगरानी
हम अपनी नीतियों और मानकों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए निरंतर आधार पर अपने आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों की निगरानी करते हैं। हम अपने आपूर्तिकर्ताओं पर नज़र रखने के लिए कई तरीकों का उपयोग करते हैं, जिनमें शामिल हैं:
- हमारी नीतियों और मानकों के अनुपालन का आकलन करने के लिए नियमित ऑडिट और निरीक्षण।
- आपूर्तिकर्ता प्रदर्शन मेट्रिक्स और प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों की समीक्षा।
- सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान करने और किसी भी मुद्दे या चिंताओं को दूर करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं के साथ चल रहे संवाद और जुड़ाव।
- हम अपनी नीतियों और मानकों के गैर-अनुपालन या संभावित उल्लंघन के किसी भी उदाहरण को संबोधित करने के लिए उचित कार्रवाई करते हैं, जिसमें सुधारात्मक कार्य योजना, अनुबंधों की समाप्ति, या अन्य उपचारात्मक उपाय शामिल हो सकते हैं।
5.7। प्रदायक प्रशिक्षण
हम अपने आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों को आधुनिक गुलामी और नैतिक व्यवसाय प्रथाओं पर वैकल्पिक प्रशिक्षण और सहायता प्रदान करते हैं। हम निम्नलिखित पर प्रशिक्षण और मार्गदर्शन प्रदान करते हैं:
- उनके संचालन और आपूर्ति श्रृंखलाओं में आधुनिक गुलामी की पहचान करना और उसे रोकना।
- आधुनिक गुलामी और नैतिक व्यवसाय प्रथाओं के संबंध में हमारी नीति का पालन।
- आधुनिक गुलामी और नैतिक व्यवसाय प्रथाओं से संबंधित किसी भी चिंता या मुद्दे की रिपोर्ट करना और उसका समाधान करना।
- हम अपने आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों को आधुनिक गुलामी और नैतिक व्यवसाय प्रथाओं से संबंधित किसी भी चिंता या मुद्दे को उठाने के लिए प्रोत्साहित करते हैं और उन्हें गोपनीय और सुरक्षित तरीके से ऐसा करने के लिए चैनल प्रदान करते हैं।
भाग 6. कर्मचारी जुड़ाव
6.1। कर्मचारी उचित परिश्रम
हम यह सुनिश्चित करने के लिए प्रतिबद्ध हैं कि हमारे कर्मचारियों को आधुनिक गुलामी प्रथाओं के अधीन होने का खतरा नहीं है। हम अपनी भर्ती और ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के भाग के रूप में अपने कर्मचारियों पर समुचित सावधानी बरतते हैं। हमारी उचित परिश्रम प्रक्रिया में निम्नलिखित शामिल हैं:
6.2। भरती
हम नौकरी के उम्मीदवारों की पहचान सत्यापित करते हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए पृष्ठभूमि की जांच करते हैं कि उन्हें देश में काम करने का अधिकार है और आधुनिक दासता के अधीन होने का जोखिम नहीं है।
6.3. कर्मचारी प्रशिक्षण
हम इन मुद्दों के बारे में जागरूकता और समझ बढ़ाने के लिए अपने कर्मचारियों को आधुनिक गुलामी और मानव तस्करी पर प्रशिक्षण प्रदान करते हैं।
6.4। शिकायत तंत्र
हमने एक शिकायत तंत्र स्थापित किया है जो कर्मचारियों को आधुनिक गुलामी या अन्य अनैतिक प्रथाओं से संबंधित किसी भी चिंता की रिपोर्ट करने की अनुमति देता है। हम सभी रिपोर्टों को गंभीरता से लेते हैं और तुरंत और पूरी तरह से उनकी जांच करते हैं।
6.5। विलय और अधिग्रहण के कारण परिश्रम
आधुनिक गुलामी प्रथाओं से संबंधित किसी भी जोखिम की पहचान करने के लिए हम किसी भी संभावित विलय या अधिग्रहण पर उचित परिश्रम करते हैं। हमारी समुचित सावधानी प्रक्रिया में लक्षित कंपनी की नीतियों, प्रक्रियाओं और आधुनिक गुलामी और मानव तस्करी से संबंधित प्रथाओं की समीक्षा शामिल है।
भाग 7. निगरानी और रिपोर्टिंग
हम समझते हैं कि हमारी आधुनिक दासता और उचित परिश्रम नीति के प्रभावी कार्यान्वयन की कुंजी निरंतर निगरानी और रिपोर्टिंग है। इसे प्राप्त करने के लिए, हमने एक मजबूत निगरानी प्रक्रिया स्थापित की है जो हमें प्रगति को ट्रैक करने, सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान करने और आवश्यक होने पर सुधारात्मक कार्रवाई करने में सक्षम बनाती है।
7.1। निगरानी
हमारी निगरानी प्रक्रिया को यह सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि हमारी नीति को प्रभावी ढंग से लागू किया जा रहा है और इसके इच्छित परिणाम प्राप्त हो रहे हैं। हम इस नीति का अनुपालन सुनिश्चित करने और आधुनिक गुलामी के किसी भी संभावित जोखिम की पहचान करने के लिए निरंतर आधार पर अपनी आपूर्ति श्रृंखलाओं और संचालन की निगरानी करते हैं। हमारी निगरानी प्रक्रिया में शामिल हैं:
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे हमारी नीति और प्रासंगिक कानूनों और विनियमों का अनुपालन करते हैं, हमारे आपूर्तिकर्ताओं और उप-ठेकेदारों का नियमित ऑडिट और आकलन करना।
- यह सुनिश्चित करने के लिए आपूर्तिकर्ता अनुबंधों और समझौतों की समीक्षा करना कि उनमें आधुनिक गुलामी और नैतिक सोर्सिंग प्रथाओं से संबंधित प्रावधान शामिल हैं।
- उभरते हुए मुद्दों और आधुनिक गुलामी और नैतिक सोर्सिंग से संबंधित सर्वोत्तम प्रथाओं के बारे में सूचित रहने के लिए हितधारकों और उद्योग समूहों के साथ जुड़ना।
- जोखिम के संभावित क्षेत्रों और सुधार के अवसरों की पहचान करने के लिए आंतरिक समीक्षा और जोखिम मूल्यांकन करना।
7.2। रिपोर्ट कर रहा है
हम आधुनिक गुलामी से निपटने के अपने प्रयासों में पारदर्शिता और जवाबदेही के लिए प्रतिबद्ध हैं।
इसके लिए, हम कई तरीकों से अपनी प्रगति और प्रदर्शन की रिपोर्ट करते हैं:
- हमारी वेबसाइट पर आधुनिक गुलामी और नैतिक सोर्सिंग से संबंधित हमारी नीतियों और प्रक्रियाओं को सार्वजनिक रूप से उपलब्ध कराना।
- आधुनिक गुलामी से निपटने और प्रतिक्रिया प्राप्त करने के हमारे प्रयासों के बारे में जानकारी साझा करने के लिए निवेशकों, ग्राहकों और नागरिक समाज संगठनों सहित हितधारकों के साथ जुड़ना।
- प्रासंगिक उद्योग पहलों में भाग लेना और आधुनिक दासता जोखिमों को दूर करने और जिम्मेदार सोर्सिंग प्रथाओं को बढ़ावा देने के लिए अन्य हितधारकों के साथ सहयोग करना।
- हम अपने आपूर्तिकर्ताओं और उपठेकेदारों के साथ-साथ कर्मचारियों को भी प्रोत्साहित करते हैं कि वे हमारे शिकायत तंत्र के माध्यम से हमें आधुनिक दासता के किसी भी चिंता या संदिग्ध मामलों की सूचना दें। हम सभी रिपोर्टों को गंभीरता से लेते हैं और उनकी तुरंत और पूरी तरह से जांच करते हैं और प्रासंगिक अधिकारियों को निष्कर्षों की रिपोर्ट करते हैं।
हम संदिग्ध आधुनिक गुलामी की सभी रिपोर्टों को गंभीरता से लेते हैं और उनकी तुरंत और पूरी तरह से जांच करते हैं। कर्मचारियों, आपूर्तिकर्ताओं, या अन्य हितधारकों, जो एक संदिग्ध आधुनिक गुलामी की घटना के बारे में जागरूक हो जाते हैं, को प्रोत्साहित किया जाता है कि वे इसे तुरंत हमारे निदेशक मंडल या प्रबंधन के किसी सदस्य या एचआर को किसी भी संचार माध्यम से रिपोर्ट करें। संदिग्ध आधुनिक गुलामी की सभी रिपोर्टों की तुरंत और पूरी तरह से जांच की जाएगी, और हमारी नीति और संबंधित कानूनों और विनियमों के अनुसार उचित कार्रवाई की जाएगी।
हम पारदर्शिता, उत्तरदायित्व और नैतिक व्यावसायिक प्रथाओं की संस्कृति को बढ़ावा देने के लिए प्रतिबद्ध हैं, और हम मानते हैं कि इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए हमारी निगरानी और रिपोर्टिंग प्रक्रियाएँ महत्वपूर्ण हैं।
भाग 8. निरंतर सुधार
हम आधुनिक गुलामी को रोकने के लिए अपने प्रयासों में लगातार सुधार करने और अपनी आपूर्ति श्रृंखलाओं में जिम्मेदार परिचालन प्रथाओं को सुनिश्चित करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। निरंतर सुधार के हमारे दृष्टिकोण में निरंतर निगरानी, मूल्यांकन और हमारी नीतियों और प्रक्रियाओं की समीक्षा शामिल है।
8.1। नियमित समीक्षा
हम यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे अद्यतित और प्रभावी हैं, हम अपनी आधुनिक दासता उचित सावधानी नीति और प्रक्रियाओं की नियमित समीक्षा करते हैं। हम सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने और जहां आवश्यक हो वहां परिवर्तन करने के लिए अपनी प्रासंगिक उचित सावधानी प्रक्रियाओं की भी समीक्षा करते हैं।
8.2। निगरानी और माप
हम इस नीति में उन क्षेत्रों की पहचान करने के लिए जहां हम सुधार कर सकते हैं, अपने उद्देश्यों और लक्ष्यों के खिलाफ अपने प्रदर्शन की लगातार निगरानी और माप करते हैं। हम अपनी प्रगति को ट्रैक करने और सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान करने के लिए मेट्रिक्स की एक श्रृंखला का उपयोग करते हैं, जिसमें ऑडिट किए गए आपूर्तिकर्ताओं की संख्या, रिपोर्ट की गई संदिग्ध घटनाओं की संख्या और हमारे प्रशिक्षण कार्यक्रमों की प्रभावशीलता शामिल है।
8.3। सगाई और सहयोग
हम जिम्मेदार व्यवसाय प्रथाओं को बढ़ावा देने और सहयोग के अवसरों की पहचान करने के लिए अपने आपूर्तिकर्ताओं और हितधारकों के साथ जुड़ते हैं। हम अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करते हैं ताकि उनकी प्रथाओं को बेहतर बनाने में मदद मिल सके और पहचानी गई किसी भी समस्या का समाधान किया जा सके।
8.4. प्रशिक्षण और जागरूकता
हम अपने कर्मचारियों और आपूर्तिकर्ताओं को यह सुनिश्चित करने के लिए प्रशिक्षण और जागरूकता कार्यक्रम प्रदान करते हैं कि वे आधुनिक गुलामी के जोखिमों और इसे रोकने के तरीके को समझते हैं। हम आधुनिक गुलामी की संदिग्ध घटनाओं की पहचान करने और रिपोर्ट करने के बारे में भी मार्गदर्शन प्रदान करते हैं।
8.5। रिपोर्ट कर रहा है
हम अपने कर्मचारियों, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों और सदस्यों सहित अपने हितधारकों को अपनी प्रगति के बारे में नियमित रूप से रिपोर्ट करते हैं। हम आधुनिक गुलामी को रोकने और जिम्मेदार परिचालन प्रथाओं को बढ़ावा देने के हमारे प्रयासों पर पारदर्शी और सटीक जानकारी प्रदान करते हैं।
8.6। तृतीय-पक्ष सत्यापन
हम इस नीति के अनुपालन और हमारी उचित परिश्रम प्रक्रियाओं को सत्यापित करने के लिए स्वतंत्र तृतीय पक्षों को शामिल कर सकते हैं। इसमें हमारे आपूर्तिकर्ताओं और आपूर्ति श्रृंखला भागीदारों के लिए ऑडिट, मूल्यांकन और साइट का दौरा शामिल हो सकता है।
हमारी नीतियों, प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं में लगातार सुधार करके, हमारा उद्देश्य आधुनिक गुलामी को रोकना और हमारी आपूर्ति श्रृंखलाओं में जिम्मेदार परिचालन प्रथाओं को सुनिश्चित करना है। हम एक जिम्मेदार और नैतिक रोजगार संगठन होने के लिए प्रतिबद्ध हैं, और हम निरंतर निगरानी, मूल्यांकन और समीक्षा के माध्यम से इस लक्ष्य की दिशा में काम करना जारी रखेंगे।